Assistant ADV France/Export - H/F
L'entreprise
POOL TECHNOLOGIE est une PMI dynamique spécialisée dans la conception, le développement et la fabrication d équipements automatiques pour le traitement de l'eau. Leader dans notre domaine, notre développement s'appuie sur l innovation, un management participatif et le développement humain.
Le poste
Au sein du service Administration des Ventes composé de 7 collaborateurs, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif, commercial et logistique des commandes clients France et Export sur un secteur défini. Vous assisterez également des commerciaux dans leurs missions et secteurs.
Vos missions quotidiennes seront notamment les suivantes :
- Assurer la gestion commerciale des clients France et Export
- Réaliser le traitement administratif du portefeuille clients dans un objectif de qualité : création et mise à jour des comptes, conditions de remise, solvabilité, conditions de paiement et de règlement, conditions de transport etc.
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant.
- Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, etc.) aux clients et aux commerciaux.
- Suivre la solvabilité et gérer les encours clients en relation avec l’assureur et la force de vente.
- Administrer les ventes, enregistrer les commandes, contrôler et vérifier leurs conditions de réalisation et en informer le client ou le commercial.
- Veiller au suivi des expéditions et gérer les litiges transporteurs.
- Editer les factures et les avoirs et les remettre aux destinataires concernés (clients, comptabilité, archives).
Profil recherché
Vous êtes de préférence titulaire d’un Bac +2 dans le domaine du commerce international, ou vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de l’industrie.
Organisé(e) et à l’écoute, vos qualités vous permettent de gérer les demandes des clients.
Vous maitrisez parfaitement les outils liés à votre fonction (Excel, Publipostage) et parlez bien l'anglais, une autre langue serait un plus.
Polyvalent(e) et doté(e) d’un très bon relationnel, vous aimez travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Possibilités d'évolutions par la suite.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile